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党政办公室及内设机构职能

作者:杨秉泽 时间:2018-03-22 点击数:

(2018.3修订)

一、党政办公室职能

起草公文、筹备会议、传阅文件、公务接待、公车调度、印信管理、信函证明、文印保密、档案管理、考勤管理、综合统计、通讯管理、综合治理、值班安排、物资采购、精准扶贫、服务协调、内外联系、上传下达、督查督办。

(一)负责组织起草和审核学院党政工作计划、总结、报告、领导讲话、决定、决议等文件;拟定有关全院性规章制度;以学院名义发布通知、公告等。

(二)负责安排学院党委会、行政办公会等会议,包括议题收集、会议记录、会议纪要及印发等工作。

(三)负责各类文件公文运转、机密函件的交换、收发、送签、传阅、催办、存档与管理等工作。

(四)负责院领导公务活动的协调安排;组织安排全院性会议及其它综合性重大活动、重要事务的筹备、安排和组织协调工作。

(五)负责学院党政印章和法人印章等印信的使用和管理,出具对外联系工作的介绍信函和证明。

(六)负责学院日常对外联络和来访公务接待工作。

(七)负责学院车队的管理,做好学院公务用车的调度、管理和服务工作;负责院领导出差车、船、机票的购买。

(八)负责学院会议室、接待室的管理和使用。

(九)协调安排院领导开展调研;负责学院信息综合统计、收集整理及报送反馈工作。

(十)负责学院作息时间的调整以及协调安排节假日值班事宜;负责协调学院的安全稳定和综合治理工作。

(十一)管理学院综合文件档案室;负责编写学院大事记;负责学院文印工作。

(十二)牵头协调负责学院大宗物资采购工作。

(十三)负责学院结对帮扶精准扶贫工作。

(十四)负责上级机关的方针政策和学院各项工作落实情况的督查督办工作。

(十五)承办上级机关和学院领导交办的其它工作。

(十六)指导各办处系(部)办公室的工作。

二、内设机构职能

(一)综合科

1.负责学院党政印章、法人印章印信和党政办公室部门公章等的使用和管理,出具对外联系工作的介绍信函和证明。

2.负责院领导公务活动的协调安排;组织安排全院性会议及其它综合性重大活动、重要事务的筹备、安排和组织协调工作;负责以学院名义发布通知、公告等。

3.负责学院日常对外联络和来访公务接待工作。

4.负责学院车队的管理,做好学院公务用车的调度、管理和服务工作;负责院领导出差车、船、机票的购买。

5.协调安排院领导下基层开展调研;负责学院结对帮扶精准扶贫工作。

6.作息时间的调整以及协调安排节假日值班事宜;负责协调学院的安全稳定和综合治理工作。

7.牵头协调负责学院大宗物资采购工作;责学院通讯、考勤工作,部门内部预算及考勤工作。

8.学院领导和部门内部年度报刊杂志征订,办公用品配置发放等工作。

9.负责上级机关的方针政策和学院各项工作落实情况的督查督办工作。

10.负责学院党政办内外线电话接听记录及转达。

11.负责相关文字材料的撰写报送等工作;联系各办处系(部)办公室的工作。

12.承办院领导交办的其它工作。

(二)秘书科

1.负责组织起草和审核学院党政工作计划、总结、报告、领导讲话、决定、决议等文件;拟定有关全院性规章制度。

2.负责起草审核以学院名义向上级部门报送的各类文字材料。

3.负责学院党委、行政红头文件发文。

4.负责学院党委会、行政办公会、党政联席会会议议题的收集及会议组织、协调、服务和记录工作,整理会议文件、会议纪要、会议决定,检查落实会议决议执行情况。

5.负责学院会议室、接待室的管理和使用。

6.负责学院信息综合统计、收集整理及报送反馈工作;定期编辑印发《阿拉善职业技术学院信息》期刊。

7.负责学院收发及指导文印工作。

8.负责全院的综合统计以及综合统计报表填报、统计数据的分析利用工作;对内外统一提供学院的各种数据,协助指导各部门的统计工作。

9.负责学院信息上报,党政办网络信息更新及维护。

10.承办学院领导交办的其它工作。

(三)文电科

1.负责中央、自治区、盟委和上级部门文件(含院领导外出开会带回的文件)、传真、网传文件、公函的签收、登记、传阅、催办、归档、清退、移交、存档与管理等公文运转工作。

2.负责盟委、行署公文交换站机要通信公文的领取和学院呈报文件的报送。

3.负责落实保密管理制度及涉密文件处理,记录编写学院大事记。

4.负责对学院内部各部门档案管理情况进行监督、检查和指导。

5.负责起草学院档案工作计划、总结及档案信息化建设方案,编辑规章制度等相关资料。

6.负责全院兼职档案工作人员的业务指导与培训,对职能部门的立卷归档工作督促、检查和指导。

7.负责全院档案的接收、整理、保管、统计和开放利用工作,编制必要的检索工具、文件汇编、参考资料等。

8.负责定期进行档案鉴定,对已到期档案提出销毁意见,经有关领导审批后,安全销毁。

9.承办学院领导交办的其它工作。

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