一、党政办公室职能
起草公文、筹备会议、传阅文件、公务接待、公车调度、印信管理、信函证明、文印保密、档案管理、考勤管理、综合统计、通讯管理、综合治理、值班安排、物资采购、精准扶贫、服务协调、内外联系、上传下达、督查督办。
（一）负责组织起草和审核学院党政工作计划、总结、报告、领导讲话、决定、决议等文件；拟定有关全院性规章制度；以学院名义发布通知、公告等。
（二）负责安排学院党委会、行政办公会等会议，包括议题收集、会议记录、会议纪要及印发等工作。
（三）负责各类文件公文运转、机密函件的交换、收发、送签、传阅、催办、存档与管理等工作。
（四）负责院领导公务活动的协调安排；组织安排全院性会议及其它综合性重大活动、重要事务的筹备、安排和组织协调工作。
（五）负责学院党政印章和法人印章等印信的使用和管理，出具对外联系工作的介绍信函和证明。
（六）负责学院日常对外联络和来访公务接待工作。
（七）负责学院车队的管理，做好学院公务用车的调度、管理和服务工作；负责院领导出差车、船、机票的购买。
（八）负责学院会议室、接待室的管理和使用。
（九）协调安排院领导开展调研；负责学院信息综合统计、收集整理及报送反馈工作。
（十）负责学院作息时间的调整以及协调安排节假日值班事宜；负责协调学院的安全稳定和综合治理工作。
（十一）管理学院综合文件档案室；负责编写学院大事记；负责学院文印工作。
（十二）牵头协调负责学院大宗物资采购工作。
（十三）负责学院结对帮扶精准扶贫工作。
（十四）负责上级机关的方针政策和学院各项工作落实情况的督查督办工作。
（十五）承办上级机关和学院领导交办的其它工作。
（十六）指导各办处系（部）办公室的工作。
二、内设机构职能
（一）综合科
1.负责学院党政印章、法人印章印信和党政办公室部门公章等的使用和管理，出具对外联系工作的介绍信函和证明。
2.负责院领导公务活动的协调安排；组织安排全院性会议及其它综合性重大活动、重要事务的筹备、安排和组织协调工作；负责以学院名义发布通知、公告等。
3.负责学院日常对外联络和来访公务接待工作。
4.负责学院车队的管理，做好学院公务用车的调度、管理和服务工作；负责院领导出差车、船、机票的购买。
5.协调安排院领导下基层开展调研；负责学院结对帮扶精准扶贫工作。
6.作息时间的调整以及协调安排节假日值班事宜；负责协调学院的安全稳定和综合治理工作。
7.牵头协调负责学院大宗物资采购工作；责学院通讯、考勤工作，部门内部预算及考勤工作。
8.学院领导和部门内部年度报刊杂志征订，办公用品配置发放等工作。
9.负责上级机关的方针政策和学院各项工作落实情况的督查督办工作。
10.负责学院党政办内外线电话接听记录及转达。
11.负责相关文字材料的撰写报送等工作；联系各办处系（部）办公室的工作。
12.承办院领导交办的其它工作。
（二）秘书科
1.负责组织起草和审核学院党政工作计划、总结、报告、领导讲话、决定、决议等文件；拟定有关全院性规章制度。
2.负责起草审核以学院名义向上级部门报送的各类文字材料。
3.负责学院党委、行政红头文件发文。
4.负责学院党委会、行政办公会、党政联席会会议议题的收集及会议组织、协调、服务和记录工作，整理会议文件、会议纪要、会议决定，检查落实会议决议执行情况。
5.负责学院会议室、接待室的管理和使用。
6.负责学院信息综合统计、收集整理及报送反馈工作；定期编辑印发《阿拉善职业技术学院信息》期刊。
7.负责学院收发及指导文印工作。
8.负责全院的综合统计以及综合统计报表填报、统计数据的分析利用工作；对内外统一提供学院的各种数据，协助指导各部门的统计工作。
9.负责学院信息上报，党政办网络信息更新及维护。
10.承办学院领导交办的其它工作。
（三）文电科
1.负责中央、自治区、盟委和上级部门文件（含院领导外出开会带回的文件）、传真、网传文件、公函的签收、登记、传阅、催办、归档、清退、移交、存档与管理等公文运转工作。
2.负责盟委、行署公文交换站机要通信公文的领取和学院呈报文件的报送。
3.负责落实保密管理制度及涉密文件处理，记录编写学院大事记。
4.负责对学院内部各部门档案管理情况进行监督、检查和指导。
5.负责起草学院档案工作计划、总结及档案信息化建设方案，编辑规章制度等相关资料。
6.负责全院兼职档案工作人员的业务指导与培训，对职能部门的立卷归档工作督促、检查和指导。
7.负责全院档案的接收、整理、保管、统计和开放利用工作，编制必要的检索工具、文件汇编、参考资料等。
8.负责定期进行档案鉴定，对已到期档案提出销毁意见，经有关领导审批后，安全销毁。
9.承办学院领导交办的其它工作。
