1.负责中央、自治区、盟委和上级部门文件（含院领导外出开会带回的文件）、传真、网传文件、公函的签收、登记、传阅、催办、归档、清退、移交、存档与管理等公文运转工作。
2.负责盟委、行署公文交换站机要通信公文的领取和学院呈报文件的报送。
3.负责落实保密管理制度及涉密文件处理，记录编写学院大事记。
4.负责对学院内部各部门档案管理情况进行监督、检查和指导。
5.负责起草学院档案工作计划、总结及档案信息化建设方案，编辑规章制度等相关资料。
6.负责全院兼职档案工作人员的业务指导与培训，对职能部门的立卷归档工作督促、检查和指导。
7.负责全院档案的接收、整理、保管、统计和开放利用工作，编制必要的检索工具、文件汇编、参考资料等。
8.负责定期进行档案鉴定，对已到期档案提出销毁意见，经有关领导审批后，安全销毁。
9.承办学院领导交办的其它工作。
