1.负责学院党政印章、法人印章印信和党政办公室部门公章等的使用和管理，出具对外联系工作的介绍信函和证明。
2.负责院领导公务活动的协调安排；组织安排全院性会议及其它综合性重大活动、重要事务的筹备、安排和组织协调工作；负责以学院名义发布通知、公告等。
3.负责学院日常对外联络和来访公务接待工作。
4.负责学院车队的管理，做好学院公务用车的调度、管理和服务工作；负责院领导出差车、船、机票的购买。
5.协调安排院领导下基层开展调研；负责学院结对帮扶精准扶贫工作。
6.作息时间的调整以及协调安排节假日值班事宜；负责协调学院的安全稳定和综合治理工作。
7.牵头协调负责学院大宗物资采购工作；责学院通讯、考勤工作，部门内部预算及考勤工作。
8.学院领导和部门内部年度报刊杂志征订，办公用品配置发放等工作。
9.负责上级机关的方针政策和学院各项工作落实情况的督查督办工作。
10.负责学院党政办内外线电话接听记录及转达。
11.负责相关文字材料的撰写报送等工作；联系各办处系（部）办公室的工作。
12.承办院领导交办的其它工作。
