1.负责组织起草和审核学院党政工作计划、总结、报告、领导讲话、决定、决议等文件；拟定有关全院性规章制度。
2.负责起草审核以学院名义向上级部门报送的各类文字材料。
3.负责学院党委、行政红头文件发文。
4.负责学院党委会、行政办公会、党政联席会会议议题的收集及会议组织、协调、服务和记录工作，整理会议文件、会议纪要、会议决定，检查落实会议决议执行情况。
5.负责学院会议室、接待室的管理和使用。
6.负责学院信息综合统计、收集整理及报送反馈工作；定期编辑印发《阿拉善职业技术学院信息》期刊。
7.负责学院收发及指导文印工作。
8.负责学院信息上报，党政办网络信息更新及维护。
9.承办学院领导交办的其它工作。
